微软Office 2007 beta 2全程体验—Word篇

      提到Office，很多朋友都会想到微软，的确，凭借操作系统和Office办公软件起家的微软在办公领域具有绝对的垄断地位！前段时间微软推出了Office 2007 beta 2的英文测试版，由于语种的限制，使很多用户望而却步，最近总算推出了Office 2007 beta 2的中文测试版，大家可以一用为快了！Office 2007相比Office 2003，可以说发生了巨大的变化，除了更加漂亮的界面外，在操作习惯、功能菜单等诸多方面都有了很大的更新，那么这些增加的功能是否值得大家使用呢？由于大家平时使用Word、Excel、PowerPoint最多，下面我们也将主要介绍这三大部分，与大家一起亲密接触Office 2007 beta 2中文版！

    一、Office 2007 beta 2系统安装需求

    要使用Office 2007，首先需要了解一下安装该微软套件的系统需求，否则忙碌半天可能最后不能安装成功。相对于微软Windows Vista Beta 2的系统需求，Office 2007 beta 2的台阶就低多了，目前大多数电脑配置都能满足要求，但是，仍然有很多需要注意的地方：

    （1）操作系统必须为Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 或更新；或者 Microsoft Windows Server 2003 (或更高)，因此，WIN 98和2000的用户就无缘Office 2007 beta 2了。

    （2）内存至少 256 MB，当然越大越好，运行越快。

    （3）硬盘种必须要有 2GB 用于安装。若您选择安装文件不保存在硬盘，则安装完成后部分空间将被释放。

    (4) 要求宽带连接, 128Kbps 或更快, 用于下载产品和激活下载的产品。浏览器需要 IE 6.0 SP 或更新；Outlook 2007 的用户需要安装Microsoft Exchange Server 2000 或更新版本；在安装 Business Contact Manager 前，你必须安装 Outlook 2007 。

    二、Word 2007 beta 2全新体验

    运行Word 2007 beta 2，我们可以看到新的工具栏采用了圆角边沿设计，重新设计的图标，给大家带来全新的视觉冲击。下面我们重点关注功能上的更新使用。



    1.快速访问工具栏

    打开Word 2007 beta 2，我们可以看到在窗口的上方有很多工具栏按钮，与Word 2003相比，感觉界面复杂了一些，但是在使用过程中，你会发现实际上非常方便我们的操作，可以大大提高我们的效率。

    我们还可以自己添加常用的工具到快速访问工具栏中，点击窗口最上方一排“快速工具栏”右边的下拉按钮，选择“自定义快速访问工具栏”：



    在打开的窗口中，在“从下列位置选择命令”中选择“插入”，然后在下面的选择框中选择你需要的命令，比如“绘制表格”，然后点击“添加”，这时你会发现“绘制表格”选项出现在右边的输入框中了。回到Word窗口界面，你会发现“绘制表格”按钮已经在快速访问工具栏上了，这样，我们在编辑文档时，就可以快速绘制表格了！



    2．改变默认文件格式

    Word 2007 beta 2中，所有文件默认存储格式都发生了变化，Word由doc变成了docx，需要注意的是，这并不能表示这两种格式是完全通用的，docx是WORD 2003不能打开的。当然，Word 2007可以打开WORD 2003中保存的doc格式的文档，这也是软件通常的向下兼容原则。不过，Word 2007做得非常人性化，在Word 2007中，可以保存为Word 2003可以识别的doc格式。保存时只要选择“Word 97-2003 Document(*.doc)”即可在低版本中进行打开。

    提示：不但在Word中文件格式改变了，在excel中也由以前的xls格式变成了xlsx。

    3．实用的状态栏

    我们都知道在Word 2003以及以前版本中，word都有字数统计功能，但是在Word 2007中却没有找到。这么实用的功能难道被取消了？其实，这些与文档相关的信息在Word 2007中都集中放到了状态栏上。在状态栏上点击右键，这里将显示页码、行号、列、字数统计、签名、权限、修改等诸多信息。选中相关选项即可在状态栏直接显示。这是Word 2007一个比较重大的改变。



    4.快速清除Word文档隐私

    我们都知道，在Word文档“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后一次的保存日期、最后保存者及公司名称等个人信息，这无疑会暴露我们的隐私。在以前的版本中，我们都需要借助其他第三方软件来清除这些隐私，现在好了，最新的Office 2007就自带这个隐私清除功能。点击主界面上的Office徽标，然后依次选择“完成”、“检查文档”：



    在打开的窗口中，我们可以看到Office 2007提供了一个文档检查器，能够检查批注、修订、文档属性、页眉页脚、水印、隐藏文字等多方面的内容：



    点击“检查”，很快将显示检查结果，可能引起个人隐私泄露的将用感叹号列出来，你可以直接点击后面的“全部删除”来清除这些隐私信息，非常方便！



    5.更加方便的格式设置

    在word 2007中，增强了按钮的功能，设置格式比以前版本更加方便。在设置时间，可以真正实现“所见即所得”的预览效果。比如设置字体和字号，在以前的版本中，选择文字后，设置字体必须要设置完后才能看到效果。而在word 2007中则可以实现预览：选中文字后，鼠标指向相应的“字体”即可马上呈现相应的字体效果，比如指向黑体，则文字立即变成黑体，随着鼠标移动到别的字体上，比如隶书，那么文字也很快变成隶书，会随着你的选择实时发生变化，这比以前版本操作更加高效了。

    此外，还提供了浮动工具条进行格式设置，选中需要进行设置格式的文字后，马上会显示一个半透明的浮动工具条，鼠标指向该浮动工具条，则出现了常用的格式设置按钮，大大地方便了操作。

    6.将文档自动上传到博客

    在Office 2007中，微软还把当前的热门应用“博客”紧密地结合起来了。在Publish项里，Office 2007 除了提供常规的上传文档到服务器和创建文档工作区外，增加了一个发布到Blog项目。这个Blog项目是微软的一个项目，名字就是Word Blog。微软在Office中加入这个功能，可能真的会抢走不少的Blog用户了。毕竟不用打开网站，直接在一个经常使用的软件直接就能发布你的文章，还是很方便的。



    　第一次使用时，需要点击“Manage Accounts”来进行账户管理，在弹出的窗口中选定你的博客空间，按照提示完成设置后，你就可以非常容易地将你的文档直接上传到你的博客中了。



    7．快速编辑公式

    在Word 2007中，除了使用专门的公式编辑器以外，我们还可以通过菜单栏快速编辑公式。具体操作是：

    点击主界面上的“插入”菜单，然后点击右上角的“公式”