很多时候，我们会发现Word中的一些默认设置并不是最适合我们的。这个时候我们应该找出Word中的那些不适合自己的默认设置，应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。　　一、设置默认字体　　厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令“格式→字体”...

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　　教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果只是用Word或PowerPoint展示给同学们，那是不是显得过于呆板呢？同学们也兴趣不高，其实我们完全可以利用Word的VBA功能，让这些练习具有交互功能，从而提高同学们的兴趣。下面，我们就来看一下如何制作可以判断答案正确与否的多项选...

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　　在Excel中，如果把按纸张大小设置好列宽、准备打印输出的表格复制一份，想更改其部分表格内容作为另一份表格时，是否发现粘出的表格内容没变，但列的宽度却变了？只有再次调整列宽才能打印输出。其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源列宽。如在工作表中选中准备复制的单元格，复制到别的单元格，会发现新粘出的表格虽然列宽...

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　　我们需要用Word2007做一份采购合同书。它与普通Word文档的不同在于，其中的大部分内容是不需要更改的，甚至不允许更改。另外一些内容，比如涉及到公司的名称、地址、帐号等不允许出错，还包括一些可选的项目等。这种类似网页表单的文本用Word怎样实现呢?请您跟我来，按照下面的步骤一步步熟悉，马上就可以做出一份满足上述...

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　从Word工具栏中也能直接启动外部程序，这样操作起来非常方便。我们以从Word启动计算器举例说明。　　单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行...

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　　无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结一些通用的文本排版技巧，希望对大家文字编辑的排版工作有所帮助。　　1.单元格数字小数点对齐　　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择&ldqu...

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　　随着计算机的大批量普及和多媒体技术的发展，运用多媒体上课已逐渐成为一种趋势。因而制作课件将成为当前各教师的一项基本功，各校也积极的、有针对性的开展一些多媒体课件制作的校本培训。　　　制作课件的软件很多，但比较简单、常用的无疑是MicrosoftOffice中的PowerPoint。　　下面结合本校校本培训后多媒体课...

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　　用Word排版时，在一些特定的情况下同时实现横排和纵排，以便输入或者插入图片以便方便用户打印出来，但很多人为此烦恼，下面让我来告诉打下两个简单的方法：　　一、利用分隔符　　在需要纵排的那一页的页首，然后点击插入→分隔符→分节符类型→连续，如图1图1　　二、应用页面设置的选项　　在需要纵...

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　　每次统一考试之前，各位老师都会将自己试卷的Word电子稿交到我们办公室以便统一印刷。但每次我们都会发现，不少老师的试卷格式并没有按照要求使用八开页面、横排、分两栏，而且页面边距的设置也五花八门，很不统一。为此我们必须对这些试卷重新进行设置，造成很大麻烦。　　现在，我们在Word2007中设定一个“统一试...

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　　在WORD2007中制作特色页码的方法，在WORD2000/xp/2003以及WPSOffice2005/2007同样都可以让你的页码独具特色！下面以WPSOffice2007为例，介绍如果插入特色页码。　　打开欲插入页码的文档，从菜单中选择“视图→页眉和页脚”，并切换到页脚位置，...

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　　作为Office中最常用的Word，有时需要用到表格的时候很多用户都不大喜欢在Excel从新建立一个表格执行复制操作，然后在粘贴回Word中。此时最快最有效率的方法就是在Word中插入表格，但是直接按插入表格就会出现输入多少行多少列，往往连作者也不知道实际的行和列数目。其实可以巧妙地一步实现插入表格，只需改变一下输...

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　　用Excel制作完报表，如果不想让他人查看或修改，一般可通过两种办法实现，一种是控制整个文件不让他人查看；二是控制文件中的某些内容不让他人查看或更改。那么针对这两项功能Excel2007有什么改进的地方值得我们捐弃旧版本2003而选用Excel2007呢？　　文档加密　　Excel2003提供的密码保护加密性并不十...

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　　在PowerPoint在制作幻灯片时，系统附带了很多模板，为我们制作幻灯片节省了大量的设计时间，但是选择了某一模板之后，所有的版式也就固定了。如果能够将多个模板应用到一个幻灯片文档中，就可以让幻灯片更加丰富多彩了，其实实现这一效果也非常简单。　　首先在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯...

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　　最近学校要举办一次英语口语比赛，其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒，由选手自己选定主题。领导决定由我来设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间。我决定选用PowerPoint2003，利用自定义动画中的“出现”方式，设置每一个对象的延时为1秒来实现，下面我详细介绍一下制作过程。　　...

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　　大家经常见到过字幕滚动的效果，我们完全可以使用MicrosoftOffice办公套件中的PowerPoint来制作出一个字幕滚动的效果。现在就让我们一同来做做看：　　1、设置背景　　先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。单击“格式”&ra...

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　　在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。　　更改链接文字的颜色　　如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint...

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　　使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。　　一、人少好办事　　对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每...

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　　大家都知道，Word文档中的图片是不能够复制粘贴的，只能将图片从文档中提取出来，常用的方法是将Word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图（效果非常差），用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片，非常繁琐。若图片多了，更是苦不堪言。　　今天，笔者就带领大家认识另一种...

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　　我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。　　其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体&l...

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　　在使用word时，我们也许都遇到过一种特殊的查找替换的烦恼，就是想将一些文字批量替换成图片的情况。那么这个是不是就没法完成呢？非也。Word的查找替换功能其实很强大，除了实体替换外，还可以用正则表达式输入。下面我们一起来看看如何将文字批量替换成图片。　　一、进入想修改的word文档，按ctrl+C复制‘...

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通常情况下，你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。　　例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版...

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　　Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了，不仅仅是因为其制作表格方便，更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能，并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中，Excel也是你的亲密伙伴，那么下面的这几招一定是少不了的。　　我的“页眉”更精彩　　“页眉”是...

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Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了，不仅仅是因为其制作表格方便，更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能，并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中，Excel也是你的亲密伙伴，那么下面的这几招一定是少不了的。　　一、Excel工作表数据轻松核对　　统计数字，进行核对，谁都会遇到这样的事情，但是在...

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　　由于工作需要，经常要把一些word文档、Excel表格发布到公司内部的网站上，可是如果做成网页模式的话，里面的文档格式就会有改变，而且别人也可以很容易复制出文档的内容。其实我们可以把这些文档做成Flash格式的，这样不仅可以很轻松的放到网站上，而且别人也不能复制里面的文字。　　我们可以用软件“Flash...

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　　日常办公中人人都离不开报表，但如何将报表做得既准确又易读却不是人人都可以的。如果你正在使用Excel2007，那么制作一张"有声有色"的报表则非常轻松！如下图所示，笔者将结合一个实例来进行讲解。　　上图是一单位的成本报表，数据烦琐枯燥，且批次间差别很小，一旦输入错误查找起来非常困难。如果报表能够自动读出来，不但核对...

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　　不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”...

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　　很多高手都喜欢使用“宏”命令来提高办公工作效率。但在MicrosoftOffice程序中使用宏时，总会弹出宏安全警告，这让使用者倍感麻烦。而如果把宏的安全级设置为“低”，来避免安全警告的弹出，又增加了恶意代码和病毒攻击的危险。怎么办呢？其实，只要为自己的宏添加一个签名...

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　　PDF文件在资料的传递过程能够很好的保留原始文档的外观和完整性，所以PDF往往成为一些威机构经常使用的标准文档。　　可能偶尔我们也会有将Office文件转化成PDF的冲动，找一个第三方软件来满足欲望，显然是没有必要的，这时我们需要的应是最快捷的解决方案。比如，PDFconverter就能很很好的满足需求，PDFco...

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　　今天我们介绍一些Excel的小诀窍，希望能让新手们快速上手。　　1、如何拆分或取消拆分窗口？　　当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口&r...

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　　如果有并列的名次，则下一个名次将按并列数量顺延，如有两个并列第2名，则没有第3名，而是排到第4名。在许多情况下，这种排列方式不符合中国人的日常排名习惯。在中国人的习惯中，无论有几个并列第2名，之后的排名仍应该是第3名，即并列排名不占用名次。　　以下图表格为例，如果希望实现中国式排名效果，可有3种方法实现。图1Exc...

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