Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢?　　一、使用条件格式　　首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中...

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　　Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参...

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　　一般我们会用left函数将姓名中的姓和名分开了，说实话，这个方法比较笨，因为EXCEL中提供了分列功能。　　我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时就不能用Left函数来解决问题了。图1Excel表格　　例子我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“...

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　　排序不准确，是普通用户在电脑应用中经常会遇到的问题，我们应该有针对性的解决这些问题。　　没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包含有空格　　如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下，...

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　　当用户反复对表格进行各种排序以后，表格的原有次序将被打乱，如果在排序后做了其他某些必要的操作，就不方便再使用Excel的撤消功能。这时，如果需要让表格返回到排序前的状态，就不那么容易了。　　如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字。在如图所示的...

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　　单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令，打开“分...

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　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？　　比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？　　我们打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页...

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　　在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的。像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。　　一、设置默认字体　　厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击“开始&rd...

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　　使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。　　第1种方法是：自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。　　1.单击Office按钮，然后单击“...

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　　本文将介绍一些鲜为人知的Excel2007操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel2007时默认的设置作改进，从而使得Excel用起来更高效。　　如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项&rdqu...

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　　不用再等了！谜底揭晓！今年一月底我们已经报道过GoogleDocs离线版的测试版，而现在，它正式发布了。换言之，现在你的在线Office——GoogleDocs——已经可以离线工作，就像微软Office那样。具体的情况是，GoogleDocs（文档）已经可以离线浏览及...

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　　先生单位里不能使用试用版的UltraEdit，让我给他寻找一款开源的文本编辑器给他，我就向他推荐了Notepad++，其实开源的免费文本编辑器还是挺多的，但Notepad++是其中更为出众的。　　下载Notepad++：http://down.365sky.org/soft/17416.html　　Notepad+...

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　　Google周一称,它将采取下一步举措,使基于网络的应用软件用于有时无法上网的现实世界,以便让用户能够在离线状态下编辑Word文档.　　Google称,它将在数周后允许GoogleDocs文字处理应用软件用户在不激活网络连接的条件下编辑文档.今后,GoogleDocs用户可在飞机、火车或其他离线场合处理自己的文件....

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　　在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同，重点是可以在笔记本上显示备注，以免忘了什么东西。知道大概怎么做，但是没有实践过，今天趁上课的机会试了一下，果然不错，写出来大家共享：　　1、当然是首先要将笔记本和投影连接...

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　　在使用Office语音识别功能时，你会遇到各种错误。比如错误的听写、错误的拼写等。怎么样快速修正这些错误？　　1、用右键单击某个错误。　　2、在快捷菜单(快捷菜单：显示与特定项目相关的　　一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)上，单击可选更正。　　3、如果未列出可选更正，请...

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　　在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。　　第一步：启动Word，执行&ld...

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　　Excel2007提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。　　创建自定义数字格式　　1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器&r...

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　　如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于15位的数字，Excel会将第15位之后的所有位更改为零。此外，Excel会以指数形式显示该数字，将部分数字用E+n代替，其中E(表示指数)将前面的数字乘以10的n次方。　　如果创建16位信用卡号码的自定义数字格式(例如或---)，Excel仍然会将最后一位更改为零。若...

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　　我们在复制一些网站的文章时，经常会发现一些正常状态下看不见这些乱码，但只要选中了几行或整篇文字，这些乱码就会显露出来了。点右键查看网页的“源文件”，发现在每一行的后面都有一段乱码，并且其“font”标签中的“color”值都是一样的&mdash...

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　　工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“Excel肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel工作表是否存在这种症状。　　（1）在工作表中按键调出“定位”对话框（快捷键Ctrl+G），单击“定位...

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　　不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。　　您可将任何文件保存为单个文件网页(MHTML)、(单个文件网页(MHTML)：以MHTML格式保存的HTML文档，其中集成有嵌入式图片、Java小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。)...

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　　使用Word2007编辑试卷时，可以直接为相关的数字标识循环节，从而避免试卷打印出来后再手工标识。例如需要做一个0.356的循环小数，在3和6上标识循环节，这里介绍两种不同的方法：　　一、插入公式法　　Word2007的公式组件十分强大，我们可以通过插入公式的方法实现循环节的效果，具体步骤如下：　　第1步：正常输入...

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　　有的时候我们希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动鼠标选择时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，这是怎么回事情呢？　　出现这个现象的原因是Word设置中“选定时自动选择整个单词”的选项被打开，你可以取消这个选项，具体的操作步骤是：　　（1）用鼠标在“工具&rdq...

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　　利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。　　1.取消快速保存　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项&rdquo...

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　1、展开你的安装包。OOo_2.2.1_LinuxIntel_install_wJRE_zh-cn.tar.gz　　#tarzxvfOOo_2.2.1_LinuxIntel_install_wJRE_zh-cn.tar.gz　　资料来源：请从互联网上搜索下载最新版本，或从本光盘上直接下载OOo_2.2.1_Linux...

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　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？　　比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？　　我们打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页...

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　　如果你需要频繁地在Word2007中添加表格的话，这一招绝对让你省事不少——你不再需要把手指从键盘上移开就能迅速添加表格了！　　方法其实非常简单，你只需要通过“+-+”，然后回车就能立即添加了表格。“+”表示一列，“-”...

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　　洋洋洒洒几千字敲好，回头一看，杂乱不堪，总不见得回头一个一个空格，把版面敲出来吧。或者说，你已经厌倦了每次排版，而又对其无可奈何～那就试一试GIDOTTYPESETTER这个绿色小软件，让他来帮你解除烦恼，从机械劳动中解放出来。　　下载：http://down.365sky.org/soft/40696.html　...

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　　现在工作都趋向于网络化，除了简单还有就是方便了。GoogleCalendar就一直是弥缝最喜欢的GTD工具。LH上介绍了一个如何使用Homepage直接从Outlook2007中浏览GoogleCalendar的方法，这里分享给大家：　　右击Outlook中的日历，选择“属性”；　　在Hom...

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　　作为演示文稿(幻灯片)软件的霸主，微软Office中的PowerPoint拥有几乎难以企及的地位，SeriousMagic公司的Ovation软件可以解决PowerPoint的所有缺陷，不但可以给平板的演示文稿带来五彩缤纷的3D效果，更能为演讲者带来一系列的方便之处。　　将PPT文件用Ovation程序打开，程序自...

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