库存管理是企业管理软件的重要组成部分之一，本产品为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前商贸企业的大部分库存管理工作。本产品适用于各种类型的批发、零售、批零兼营中小型商贸企业。
本产品由基础信息、公共信息、日常业务处理和期末处理等部分构成。
.基础信息：公司信息、部门信息和员工信息管理；权限体系管理；参数和其他相关基础设置管理。
.公共信息：单位（客户）、供应商、联系人、产品信息和仓库信息管理。
.日常业务：销售出库和其他出库单据管理；采购入库和其他入库单据管理；移库、报损和盘点等库内/库间业务单据管理；相关账表查询分析管理。
.期末处理：在开始正式启用系统时，要修该系统的启用日期并进行期初记账；每个月的月末要进行当月月结账；每年年初要进行年结转，将上一年度的最后一个的月的信息结转为新年度的期初信息。
产品使用的基本脉络如下图所示：
第一步：基础信息设置和公共信息输入
有关基础信息设置的说明详见“关于基础信息”。
公共信息部分，请将已知的客户、供应商、联系人、产品和仓库信息输入系统中。
注意：
.在输入仓库期初数据（期初数量余量）之前，要先设置仓库信息。
.以上公共信息也可以在日常业务处理过程中逐步添加充实。
第二步：期初数据准备和期初记账
如果您的仓库有期初数据，您要将期初数据分仓库对应输入。
期初数据确认无误后，您要修改确认系统的启用日期，然后点击“期初记账”命令按钮（详见“期初记账”），系统自动期初记账。期初记账标志系统已经正式启用。
注意：
.没有期初数据时，也要期初记账。
.本产品不涉及存货核算管理，所以并不管理仓库的计价方式，库存数据没有存货单价（成本价）管理。
第三步：日常业务处理
日常业务处理就是处理每一个仓库的存货出入管理，及时、准确填写各种出入库单据并对单据记账。
第四步：月末结账
月末时，要进行月末结账处理。结账时，系统自动将当月的库存账信息，结存到下月的期初中。只有当月结账后，下月的日常单据才能记账。
到了年末，进行最后一个月的结账之前，要认真确认全年的数据，如果发现有误，还可以通过逐月撤销结账，重新调整相关单据。
第五步：年结转，开始新年度的日常业务处理。
进入新的年度，您要执行结转操作，将上年的期末数据结转为本年的期初数据。只有执行了结转操作，才可以处理新年度的日常单据。
注意：
.即使上年年末没有数据，也要进行年结转。